Onthaalrobots: een welkom dat bezoekers nooit vergeten

Een onthaalrobot verwelkomt je bezoekers, registreert ze, beantwoordt hun vragen en verwijst ze door naar de juiste persoon of plek. Vriendelijk, meertalig en nooit een dag ziek.

Wat doet een onthaalrobot?

Een onthaalrobot staat aan je ingang of balie en spreekt bezoekers actief aan. Hij checkt afspraken in, verwittigt de gastheer en beantwoordt veelgestelde vragen — in meerdere talen. Via zijn scherm toont hij plattegronden, wachttijden of promoties.

Afhankelijk van je omgeving kiezen we een vriendelijke host-robot zoals Pepper of een praktische receptierobot met groot scherm. We koppelen hem aan je agenda- of bezoekerssysteem, zodat alles automatisch verloopt.

Zo werkt het in de praktijk

Bij een bedrijf met veel leveranciers en bezoekers verving de robot het papieren registratieboek. Bezoekers melden zich aan op het scherm, de robot verwittigt meteen de juiste collega en wijst de weg naar de vergaderzaal of wachtruimte. De receptioniste is er nog steeds — maar ze doet nu het échte gastvrouwenwerk in plaats van administratie.

In showrooms en op events werkt hetzelfde principe omgekeerd: de robot trekt volk, start het gesprek en verzamelt leads, terwijl je team de kwalitatieve gesprekken voert.

Wat levert het op?

Een onthaalrobot staat er élke dag, spreekt al je talen en vergeet nooit een afspraak door te geven. Bezoekers onthouden het bezoek — en jij krijgt betere data over wie wanneer binnenkomt. Alles voor één vaste maandprijs, installatie en support inbegrepen.

Iets voor jouw organisatie?

Benieuwd hoe een onthaalrobot in jouw inkomhal past? Vertel ons hieronder je situatie of vraag een gratis demo aan — we brengen de robot mee.